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超市損耗管理
損耗的高低是超市是否獲利的關(guān)鍵。一個(gè)單品的損耗相當(dāng)于5-6個(gè)商品的銷售。要提高商品的銷售績(jī)效,就必須加強(qiáng)對(duì)商品的損耗管理,
損耗--零售業(yè)的成本。
精明商家都明白一個(gè)道理,賣出100元的商品,未必有10元的利潤(rùn),但被偷100元的商品,損失的是百分之百的利潤(rùn),因此防損理念自然被商家接受認(rèn)同。在美國(guó)無(wú)論是幾十平米的雜貨店或是倉(cāng)儲(chǔ)式超市都安裝EAS系統(tǒng),因?yàn)樗麄円颜J(rèn)識(shí)到安裝EAS,不僅是一種防范手段,更是一種全新的經(jīng)營(yíng)理念。
在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,防損管理是商家在經(jīng)營(yíng)管理中的重大問題,是商家降低成本、提高利潤(rùn)的環(huán)節(jié)之一。從洋超市到內(nèi)資超市,成功企業(yè)的共同特點(diǎn)是----重視防損管理。
損耗的危害:
降低企業(yè)的獲利水平,影響企業(yè)的發(fā)展;直接影響企業(yè)員工的收入和福利;滋生違法犯罪(破窗理論——環(huán)境影響行為,不利于提升員工的品德修養(yǎng))
目前我國(guó)超市防損的現(xiàn)狀:
一高:是指防盜與防損概念混淆度高
一高:是指防盜與防損概念混淆度高
二低:一是指員工隊(duì)伍素質(zhì)低;二指消費(fèi)者誠(chéng)實(shí)度低。
三重:是指重外竊、重人防、重自然損耗。
四輕:輕內(nèi)盜、輕技防、輕人損、輕邊緣損耗。
五缺乏:1、對(duì)復(fù)合型防損人才缺乏系統(tǒng)培訓(xùn);
2、對(duì)損耗的量化指標(biāo)缺乏一個(gè)科學(xué)界定;
3、對(duì)損耗的成因缺乏探查;
4、對(duì)損耗發(fā)生規(guī)律缺乏摸索;
5、對(duì)損耗的防范模式缺乏研究。
損耗主要是內(nèi)盜和外盜
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)超市的損耗35%是屬于內(nèi)盜,雇員盜竊占38%,行政管理錯(cuò)誤占19%,供應(yīng)商欺詐占6%。
行政錯(cuò)誤造成的損耗包括這樣幾個(gè)方面:標(biāo)價(jià)錯(cuò)誤、貼錯(cuò)價(jià)簽,由于積壓造成商品的變質(zhì)、霉?fàn),運(yùn)輸中造成的破損等。
供應(yīng)商欺詐是指供應(yīng)商在供貨時(shí)以次充好、以少充多、以小充大,甚至有的供應(yīng)商在送貨時(shí),夾帶商店的商品出庫(kù),這些都會(huì)給商場(chǎng)造成不同程度的損失。特別是質(zhì)量欺詐、檢驗(yàn)欺詐往往會(huì)給超市品牌信譽(yù)造成難以挽回的損失,這是超市防損的重中之重。
產(chǎn)生損耗原因和控制方法:
1、收貨損耗
產(chǎn)生原因:驗(yàn)貨品質(zhì)等級(jí)、質(zhì)量要求不嚴(yán)、贈(zèng)品折扣不對(duì)、點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)、過磅不準(zhǔn)、供應(yīng)商的欺詐、員工與供應(yīng)商勾結(jié);
控制方法:每日開店前做磅秤的重量測(cè)試,進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí),把好驗(yàn)收關(guān),拒絕不良、過期商品收貨,點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確,過磅要去皮,濾水徹底,加抽比率,必要時(shí)做全檢;按規(guī)定收贈(zèng)品,扣折扣,加強(qiáng)供應(yīng)商進(jìn)出貨口的管理檢查,加強(qiáng)監(jiān)管、監(jiān)督,至少2人。
2、搬運(yùn)損耗
產(chǎn)生原因:進(jìn)貨運(yùn)送受損,暫存搬運(yùn)受損,補(bǔ)貨受損,顧客打破商品等。
控制方法:搬運(yùn)時(shí)需要放穩(wěn)、牢靠、防壓傷、碰傷、劃傷、輕拿輕放。商品務(wù)必?cái)[放在棧板上,不可過高,依個(gè)人能力去操作。商品陳列穩(wěn)固,易破損物品應(yīng)提示顧客輕拿輕放。
3、堆放損耗
產(chǎn)生原因:銷售不佳,陳列面積過大,陳列時(shí)間過長(zhǎng),積壓過高。
控制方法:依銷售情況適當(dāng)調(diào)整排面嚴(yán)格執(zhí)行商品翻堆工作,新舊商品混淆,鮮度下降或者商品過期。
4、理貨的損耗
產(chǎn)生原因:未能正確處理商品而導(dǎo)致商品受損,散貨未及時(shí)收回而損壞,比如面包、蔬菜、冷藏食品、鮮活品等。
控制方法:小心輕放,專人及時(shí)收回散貨,出售前做質(zhì)檢。
5、庫(kù)存損耗
產(chǎn)生原因:進(jìn)貨量過大,銷售不佳,庫(kù)存堆積。
控制方法:控制訂貨量,徹底查看實(shí)際存量,適時(shí)適量下單,避免庫(kù)存過多及商品變質(zhì)之損耗。
6、陳列的損耗
產(chǎn)生原因:商品的自然腐爛變質(zhì);商品的陳列方式不對(duì),導(dǎo)致?lián)p耗;陳列的冷柜溫度不正確,導(dǎo)致商品變質(zhì);顧客的挑揀而造成的損耗。
控制方法:及時(shí)挑揀商品,或作退貨;正確、合適的陳列方式;檢查冷柜的溫度,冷氣口是否正常;善意禮貌提醒顧客,并及時(shí)挑揀垃圾。
7、銷售的損耗
產(chǎn)生原因:計(jì)價(jià)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損耗;磅秤不準(zhǔn)導(dǎo)致的損耗;商品的包裝損耗;商品在銷售過程中收到污染;商品的正常變質(zhì)、達(dá)到保質(zhì)期。
控制方法:熟記電子稱的代碼,正確計(jì)價(jià);校對(duì)磅秤;包裝損壞要及時(shí)收回,補(bǔ)包裝,重包裝或退換貨;銷售區(qū)域清潔衛(wèi)生,人員衛(wèi)生。
8、收銀損耗
產(chǎn)生原因:收銀機(jī)故障,收銀操作不當(dāng),員工工作疏忽。
控制方法:嚴(yán)格按照流程進(jìn)行收銀,禁止不恰當(dāng)?shù)氖浙y動(dòng)作收銀以掃描為主,若不能掃描,需將商品代號(hào)整個(gè)登打,收銀日?qǐng)?bào)寫錯(cuò),由填表人簽章營(yíng)運(yùn)與收銀及時(shí)溝通商品信息。
9、盤店的損耗
產(chǎn)生原因:點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn),漏點(diǎn)、多點(diǎn)、誤點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存;數(shù)據(jù)抄寫、錄入錯(cuò)誤;盤店的價(jià)格錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤。
控制方法:提高盤店人員的素質(zhì),加強(qiáng)復(fù)核;規(guī)范數(shù)字寫法,逐一登記;核寫最新成本。
控制損耗的管理措施
廠商進(jìn)出入管理
1、廠商進(jìn)入賣場(chǎng)必須先等級(jí),領(lǐng)取出入證,方能進(jìn)入;離開時(shí)經(jīng)檢查,交回出入證方可方形。
2、廠商在后場(chǎng)或賣場(chǎng)換壞品時(shí),須有退貨單或先在后場(chǎng)取得提貨單,且經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可退貨。
3、廠商送貨后的空箱和紙袋必須打開,折平,以免偷帶商品出店。
4、廠商的車輛,須經(jīng)安全人員檢查后,方可離開員工管理(含促銷員)。
針對(duì)員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。
1、員工上下班,必須由規(guī)定的出入口出入。
2、員工下班離店時(shí),要自動(dòng)打開隨身攜帶的皮包接受安全人員的檢查。
3、員工隨身攜帶的皮包不能帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫時(shí)存放在員工寄物柜內(nèi)。
員工購(gòu)物管理
對(duì)員工在上下班期間購(gòu)物情況要嚴(yán)格規(guī)定,禁止員工在上班時(shí)間去購(gòu)物或預(yù)留商品。員工在休息時(shí)間所購(gòu)商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條,以備保安人員驗(yàn)收人員檢查。
員工作業(yè)管理
首先,規(guī)范員工作業(yè)的流程,部門主管應(yīng)給員工以明確的分工,每天開店之前把準(zhǔn)備工作全部完成,如檢查POP與價(jià)格卡是否相符;檢查商品變價(jià)情況,并及時(shí)調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。
其次,降低倉(cāng)庫(kù)管理的損耗。大批量進(jìn)貨會(huì)加大倉(cāng)庫(kù)商品保管難度,雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會(huì)相互侵入到對(duì)方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會(huì)相對(duì)容易保管,但也難免會(huì)不珍惜對(duì)方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。如果是食品處的各部門,員工對(duì)別的部門的商品肯定不會(huì)“口下留情”,可想而知損耗該有多大。針對(duì)這種情況可以安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉(cāng)庫(kù)里的損耗。另外,賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)過程中由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可以針對(duì)這種情況在倉(cāng)庫(kù)里留出一小片地方作為退貨商品堆放區(qū),并由專門的資深員工負(fù)責(zé)退貨和管理,把損耗降到最低。
顧客偷盜管理
1、加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)的監(jiān)控力度和查核口對(duì)顧客所購(gòu)買商品的檢查
2、培訓(xùn)全體員工的防盜意識(shí)
3、所有員工看見可疑人員,應(yīng)該立即告知安全人員
4、要派專門人員加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)的巡視,尤其留意死角和多人聚集處。
5.對(duì)貴重物品或小商品要設(shè)柜銷售。
6.顧客邊吃東西邊購(gòu)物時(shí),應(yīng)委婉提醒其至收銀臺(tái)結(jié)賬。
生鮮商品管理
1、須對(duì)當(dāng)天售完的生鮮商品,在每日銷售高峰期就要盡可能出售,以免成為壞品。
2、生鮮人員應(yīng)該徹底執(zhí)行翻堆工作,防止新舊商品混淆鮮度下降,并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則。
3、生鮮商品應(yīng)該嚴(yán)格控制庫(kù)存,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。
4、生鮮商品作業(yè)人員應(yīng)盡量避免作業(yè)時(shí)間太長(zhǎng)或者作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)溫度過高,使商品的鮮度下降。
5、冷凍冷藏設(shè)備應(yīng)每天巡查,如遇溫度異常立即檢修。
收銀管理
1、避免收銀員使用退貨鍵或清除鍵來消除已經(jīng)登錄的商品記錄;
2、收銀主管應(yīng)該注意各收銀臺(tái)的金額進(jìn)度,如果發(fā)現(xiàn)異常情況要先停止該機(jī)臺(tái),進(jìn)行檢查;
3、發(fā)票記錄交回存檔時(shí),注意是否斷裂或缺少;
4、加強(qiáng)收銀員對(duì)假鈔的辨認(rèn);
5、收銀員收大鈔時(shí)須與管理人員一同執(zhí)行;
6、要嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律,并制定相關(guān)的處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行;收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員的交接班工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。
倉(cāng)庫(kù)管理
1、盤店前后兩天,不可進(jìn)精品倉(cāng)的商品
2、倉(cāng)庫(kù)整理時(shí),容易破損的商品,不可放置在主通道上
3、每周進(jìn)行退貨,不要到月底再處理
4、盤點(diǎn)后追蹤盤盈的原因
防損工作必須“人防”和“技防”結(jié)合,完整的防損記錄和防損計(jì)劃本身就是一種有效的管理手段和“威懾”力量,需要在信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中升級(jí)應(yīng)用,并形成制度。
損耗管理全員參與,控制損耗率,提高損耗意識(shí)。